Rekrutacja na stanowisko Specjalistka/Specjalista ds. kadr i płac

Zadania

• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla różnych form zatrudnienia
• Przygotowywanie dokumentów z zakresu stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych
• Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK.
• Rozliczanie czasu pracy i nieobecności
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego Sage Symfonia Kadry i Płace (około 80 pracowników)
• Praktyczne zastosowanie przepisów kadrowo-płacowych
• Samodzielne sporządzanie raportów kadrowych
• Samodzielna obsługa platformy opieki zdrowotnej i kart sportowych (PZU oraz Benefit Systems), obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Sporządzanie sprawozdań GUS
• Sporządzanie pism i dokumentów
• Opracowywanie projektów planów finansowych dotyczących budżetu kadr i płac oraz bieżące monitorowanie budżetu kadr i płac

Nasze oczekiwania

• Minimalnie trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu kadr i płac, które pozwoli na samodzielną pracę
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w zakresie dotyczącym realizowanych obowiązków
• Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność, komunikatywność

Mile widziane

• Znajomość systemu Sage Symfonia Kadry i Płace
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

Oferujemy

• Ciekawą pracę w profesjonalnym zespole
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Zatrudnienie na pełny etat
• Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę
• Opiekę medyczną

Osoby zainteresowane i spełniające wymagania prosimy o przesłanie na adres rekrutacja@osw.waw.pl. W tytule maila: „oferta pracy – kadry i płace”:

• CV;
• listu motywacyjnego;
• ewentualnych referencji;
• informacji o oczekiwaniach płacowych;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, oświadczenia o zapoznaniu się z procedurą dokonywania zgłoszeń w zakresie naruszeń prawa w Ośrodku Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, dostępnym na stronie: https://www.osw.waw.pl/pl/bip/wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-w-zakresie-naruszen-prawa-w-osrodku-studiow

Termin przesłania aplikacji: 15 lipiec 2025 r. do godz. 12⁰⁰.

Odpowiemy na wybrane oferty.